Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung im Schloss Oberkotzau eine 

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (15 Wochenstunden). Mittel- bis langfristig können weitere 15 Wochenstunden übernommen werden, so dass der Gesamtwochenstundenumfang am Ende 30 Wochenstunden umfasst. Die Stelle ist unbefristet.

Dafür brauchen wir Dich:

• Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige
• Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung
• Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen und Korrespondenz gelingt Dir mühelos
• Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten
• Du bist zuständig für Personalerfassung und unterstützt die Personalabrechnung
• Du übernimmst den Telefondienst
• Die Terminplanung bereitet Dir keine Probleme

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen. Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und mit dem nötigen Maß an Diskretion
• Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Lotus Notes mitbringst

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
• Zusätzliche Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)
• Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
• Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Unterstützung für Familien mit Kindern: u.a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung

Kennziffer: E-13/023/2024