Die Diakonie Hochfranken gGmbH sucht ab 01.01.2026 für den Arbeitsbereich Bezirksstelle - Kirchliche Allgemeine Sozialarbeit (KASA) in der Diakonie am Park eine 

Verwaltungskraft (m/w/d) 

in Teilzeit (8 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.

Arbeitsort: Diakonie am Park („August-Burger-Haus“), Sophienstraße 18 a, Hof. 

Die Bezirksstelle der Diakonie koordiniert und bündelt verschiedene diakonische Arbeitsfelder im Bereich der Dekanate Hof, Münchberg und Naila. Mit dem Aufgabenfeld der Kirchlichen Allgemeinen Sozialarbeit (KASA) dient sie als Erstanlaufstelle für Menschen mit existentiellen Notlagen. In Hof agiert die Bezirksstelle/KASA in enger Kooperation mit dem Mehrgenerationenhaus Hof (mit Sophiencafe) und dem Quartiersbetrieb (mit Quartierstreff und Hilfswerk).

Dafür brauchen wir Dich:

• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung, Protokollführung und Klientenverwaltung)
• Speziell für Ehrenamtskoordination unterstützt Du bei deren Verwaltungstätigkeiten
• Büroorganisation und Telefondienst gehen Dir leicht von der Hand und bist mit anderen auch zuständig für die Gutscheinvergabe für das Hilfswerk und die Tafeln
• Du dokumentierst, was Du tust, das geht bei uns am PC ganz schnell (Berichts- und Dokumentationsarbeiten)
• Du unterstützt und hilfst gerne mit bei Veranstaltungen in der Diakonie am Park
• Du unterstützt beim Erstkontakt mit Klienten und klärst die Zuständigkeit und Terminvergabe für die Einrichtungen in der Diakonie am Park

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
• Du besitzt eine ausgeprägte und sichere Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit und das Feingefühl im Umgang mit Menschen in sozialen Schwierigkeiten
• Du bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen
• Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Lotus Notes mitbringst
• Die schriftliche Korrespondenz und das Formulieren von Geschäftsbriefen gehen Dir leicht von der Hand

Du darfst Dich freuen auf

• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
• Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Wenn Du regelmäßig mit dem öffentlichen Nahverkehr im Netz der HofBus GmbH unterwegs bist, kannst Du über eine Sammelbestellung ein vergünstigtes JOBTicket beziehen

Kennziffer: H-11/004/2025