Die Diakonie am Campus gGmbH sucht ab 01.08.2025 einen 

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option der Entfristung.

Wir brauchen Dich für:

• die eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Ausbildungsverträgen für alle Auszubildenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung der Einrichtung
• die Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten im Reha-Dokumentationssystem
• die Kommunikation und Korrespondenz mit den zuständigen Kammern (z. B. IHK; HKW; Amt für Landwirtschaft)
• die Bearbeitung der digitalen Anmeldungen durch die zuständigen Kostenträger, insbesondere der Agentur für Arbeit und der Jugendämter
• die ordnungsgemäße Aktenführung sowie Archivierung relevanter Teilnehmerunterlagen

Das bringst Du mit:

• Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in diesem Arbeitsbereich nachweisen
• Idealerweise hast Du Erfahrungen im Bereich Ausbildungsmanagement, Reha-Einrichtungen oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Du arbeitest gerne selbständig und strukturiert, kannst Dich jedoch auch gut in Teams integrieren, in denen Du Dich regelmäßig mit Deinen Kolleg:innen austauschst und die Arbeit reflektierst. Außerdem bist Du bereit zur Teilnahme an Fortbildungen
• Weiter bringst Du Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit mit
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität ist für Dich selbstverständlich, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten setzen wir voraus
• Du bringst eine positive Einstellung zur diakonischen Arbeit mit und kannst Dich mit den Leitsätzen der Diakonie Hochfranken identifizieren

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich werden zusätzlich berücksichtigen
• Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung

Kennziffer: C-15/024/2025