Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 01.04.2026 für die Leitstelle des Krisendienstes Oberfranken eine 

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. 

Dafür brauchen wir Dich:

• Erstellung der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung incl. Ausfallmanagement
• Administrative Unterstützung der Leitstelle und der Leitung im laufenden Betrieb
• Personal- und Sachkostenverwaltung sowie vorbereitende Abrechnungen
• Pflege von Personal-, Zeit- und Verwaltungsdaten incl. digitaler Aktenführung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Protokollen
• Organisation von Terminen, Fortbildungen und internen Abläufen
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und verwaltungsbezogene Fragen im Team

Das bringst Du mit:

• Qualifikation als Kauffrau für Bürokommunikation
• Erfahrung in Verwaltung, Personalorganisation oder Dienstplanung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
• Interesse an der Arbeit in einem psychosozialen Kontext und Belastbarkeit im Kontakt mit Krisenfällen

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern: Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
• Zusätzliche Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)
• Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• 31 Tage Urlaub 
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
• Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Unterstützung für Familien mit Kindern: u. a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung

Kennziffer: E-13/034/2025