Verwaltungskraft zur Verstärkung der Fachgruppe "Soziale Beratung und Migration" (m/w/d)

Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 14.04.2026 zur Verstärkung der Fachgruppe „Soziale Beratung und Migration“ eine 

Verwaltungskraft (m/w/d) 

in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- mit anschließender Elternzeitvertretung befristet bis 07.01.2028 zu besetzen. Arbeitsort: Diakonie am Park („August-Burger-Haus“) in Hof.

Dafür brauchen wir Dich:

• Du hat den Erstkontakt mit Klienten und klärst die Zuständigkeit und Terminvergabe für die Einrichtungen in der Diakonie am Park
• Du bist Ansprechpartner für die Klienten, Mitarbeitenden und Besucher, Clearing. Besonders die Kommunikation mit Rat- und Hilfesuchenden liegt Dir am Herzen
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung, Protokollführung und Klientenverwaltung)
• Büroorganisation und Telefondienst gehen Dir leicht von der Hand
• Du bist zuständig für die Gutscheinvergabe für das Hilfswerk und die Tafel
• Außerdem bereitest Du Abrechnungen vor und unterstützt die immobilienbezogenen Verwaltungstätigkeiten
• Du unterstützt die Fachgruppenleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und personellen Angelegenheiten (z. B. Urlaubsplanung, Krankheitsmeldungen, etc.)
• Du unterstützt und hilfst gerne mit bei Veranstaltungen in der Diakonie am Park

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit und das Feingefühl im Umgang mit Menschen in sozialen Schwierigkeiten
• Du bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen
• Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Outlook mitbringst
• Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Die schriftliche Korrespondenz und das Formulieren von Geschäftsbriefen gehen Dir leicht von der Hand

Du darfst Dich freuen auf

• Eine Stelle bei einem großen, vielseitigen und personalorientierten Arbeitgeber
• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen können angerechnet werden.
• Zusätzliche Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)
• Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
• Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Unterstützung für Familien mit Kindern: u. a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung

Kennziffer: E-13/004/2026