Unsere Arbeitsfelder
Verwaltung und Organisation
In der Verwaltung und Organisation kümmern wir uns um die erfolgreiche Planung und Organisation interner Prozesse, Management und Verwaltung, Technik und Service, und garantieren somit einen reibungslosen Ablauf all unserer Angebote und Einrichtungen. In den Bereichen Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung, Wirtschaftsplanung, EDV-Betreuung und Buchhaltung achten wir gemeinsam darauf, dass alle Zahlen im „grünen Bereich“ bleiben.
Einen Einblick in ihren Tagesablauf und Arbeitsbereich geben dir die Kolleginnen und Kollegen hier:
Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich
Verwaltung in unseren Einrichtungen
In der Verwaltung in unseren Einrichtungen erledigst du alle anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten. Sind Sitzungen oder Teamrunden geplant, triffst du hierzu die nötigen Vorbereitungen und erstellst ggf. Sitzungsprotokolle. Du erledigst den Schriftverkehr und bearbeitest den Posteingang und -ausgang. Darüber hinaus wirkst du bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Einrichtungsgegenständen oder technischen Geräten mit. Dabei beachtest du ökonomische und ökologische Gesichtspunkte.
Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich
Abteilung Personalwesen
Du erstellst Dienstverträge und führst Personalakten, überwachst Fristen im Rahmen von Arbeitsunfähigkeit, Mutterschutz oder Erziehungsarbeit, übernimmst Meldungen an das Finanzamt und die Sozialversicherung und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden pünktlich zum 15. eines jeden Monats ihr Gehalt erhalten.
Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich
Abteilung Finanz- und Wirtschaftswesen
Du übernimmst verschiedenste Aufträge für andere soziale Träger, Unternehmen und Einrichtungen. So kümmern wir uns für externe Firmen z.B. um deren Lohn- und Finanzbuchhaltung oder deren Gehaltsabrechnung: Mit modernster Software erstellen wir derzeit ca. 7.100 Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden unserer knapp 100 Kund:innen.
Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich
Fuhrpark
Mit 70 Mitarbeitenden und 50 Fahrzeugen stellt unser Fuhrpark Beförderungsmöglichkeiten für unterschiedlichste Dienste zur Verfügung, so etwa die ambulanten Pflegedienste, unseren Menüservice, oder Fahrdienste für Menschen mit einer Behinderung oder Krankheit.
Darum Diakonie
In unseren Teams der Verwaltung und Organisation arbeiten
- Angestellte im Fuhrpark
- Bürokauffrauen & Bürokaufmänner
- Finanzbuchhalter:innen
- Informatiker:innen
- Kaufmännische Angestellte
- Personalsachbearbeiter:innen